Dokumenty prawne

Regulamin

Zapoznaj się z regulaminem, polityką prywatności oraz polityką cookies.

Ostatnia aktualizacja: 22.02.2026

Polityka prywatności

Kontakt

Wszelkie zapytania, wnioski i skargi dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować do Administratora — , — na adres .

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem tej strony internetowej jest Operator wskazany w sekcji Dane firmy powyżej: , (dalej: „Administrator"). Administrator decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych zbieranych za pośrednictwem tej strony.

2. Rola dostawcy technologii

Niniejsza strona internetowa jest dostarczana z wykorzystaniem technologii udostępnionej Administratorowi przez zewnętrznego dostawcę technologii, który przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 28 RODO. Dostawca ten może korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających (w tym dostawców AI oraz infrastruktury chmurowej) na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych. Dostawca technologii nie jest administratorem tych danych ani stroną relacji pomiędzy Użytkownikiem a Administratorem.

3. Zbierane dane osobowe

W ramach korzystania z tej strony internetowej Administrator zbiera następujące kategorie danych:

Imię i nazwisko – podawane w Formularzu w celu identyfikacji Użytkownika i personalizacji Kalkulacji.
Adres e-mail – podawany w Formularzu w celu przesłania Kalkulacji oraz ewentualnej komunikacji związanej z usługą.
Numer telefonu – podawany w Formularzu w celu umożliwienia kontaktu ze strony Administratora.
Projekt funkcjonalny (plik PDF) – przesyłany przez Użytkownika w celu wygenerowania Kalkulacji; może zawierać dane techniczne budynku oraz potencjalnie dane osobowe osób trzecich (np. nazwiska projektantów, adresy).
Adres IP urządzenia – zbierany automatycznie w celach technicznych, bezpieczeństwa i statystycznych.
Dane zawarte w plikach cookies – wykorzystywane w celach technicznych i funkcjonalnych (szczegóły w Polityce plików cookies).
Dane dotyczące preferencji językowych i ustawień wyświetlania – przechowywane lokalnie w przeglądarce Użytkownika.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Wykonanie usługi – przetwarzanie projektu funkcjonalnego i wygenerowanie Kalkulacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy / podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy).
Kontakt z Użytkownikiem – przesłanie Kalkulacji na adres e-mail, ewentualny kontakt telefoniczny w sprawie usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Doskonalenie Platformy – analiza przesłanych projektów funkcjonalnych jako zanonimizowanych danych technicznych, z wyłączeniem danych kontaktowych, w celu poprawy algorytmów i modeli analizy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora).
Zapewnienie bezpieczeństwa – ochrona strony internetowej przed nadużyciami, atakami i nieuprawnionym dostępem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Realizacja obowiązków prawnych – prowadzenie dokumentacji wymaganej przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prowadzenie strony internetowej i zapewnienie jej prawidłowego działania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

W celu świadczenia usług za pośrednictwem tej strony Administrator korzysta z podmiotów przetwarzających, w tym zewnętrznego dostawcy technologii oraz jego dalszych podmiotów przetwarzających. Część przetwarzania oraz infrastruktury może odbywać się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Wszelkie takie przekazania danych odbywają się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Zewnętrzny dostawca technologii, działający na udokumentowane polecenie Administratora, oraz jego dalsze podmioty przetwarzające (w tym dostawcy AI i infrastruktury chmurowej).
Przekazania danych poza EOG, jeżeli mają miejsce, odbywają się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności.
Konkretne podmioty przetwarzające oraz stosowane zabezpieczenia regulowane są umową powierzenia przetwarzania danych zawartą przez Administratora; kopię stosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkownika (imię, nazwisko, e-mail, telefon) – przechowywane przez okres 1 roku od dnia przesłania Formularza lub do czasu wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Projekty funkcjonalne (pliki PDF) – przechowywane przez okres 1 roku od dnia przesłania, po czym są trwale usuwane z systemów Administratora.
Wygenerowane Kalkulacje – przechowywane przez okres 1 roku od dnia wygenerowania.
Logi systemowe i dane techniczne (adres IP) – przechowywane przez okres do 90 dni w celach bezpieczeństwa i diagnostyki.
Dane wymagane przepisami prawa (np. dokumentacja podatkowa) – przechowywane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.

7. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO, każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO).
Sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO).
Usunięcia danych – prawo do bycia zapomnianym (art. 17 RODO).
Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
Przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).
Wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem . Przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Zautomatyzowane przetwarzanie

Kalkulacje dostępne za pośrednictwem tej strony internetowej generowane są automatycznie przez technologię AI, bez udziału człowieka w momencie ich generowania. Każda Kalkulacja ma charakter wyłącznie informacyjny i orientacyjny. Szczegółowe informacje o zautomatyzowanym charakterze usługi oraz jej ograniczeniach zawarte są w Regulaminie.

9. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Zaktualizowana wersja jest publikowana na tej stronie internetowej wraz z datą wejścia w życie, a dalsze korzystanie ze strony po jej opublikowaniu oznacza akceptację wprowadzonych zmian.

...